栗山は直接選手たちに電話して代表入りを伝えた。栗山は「鳴らしてショートメールで栗山で打てばわかるかなと思った」「何人かは1回目で出たので知らない電話は出ちゃダメと伝えた」などと話した。栗山は急に名字で呼ばれるよりも話を聞くと環境ができると考え、初めての選手も下の名前で読んでいたという。侍ジャパンが招集された宮崎キャンプのホテルでは、選手1人1人の部屋に直筆の手紙を置いた。また村上選手は「喋る時距離が近い」と話した。高嶋も率いるヴァイオリニストたちに対し、新年のメールなどを自分から送っていると話した。